QUY ĐỊNH XÉT CẤP LẠI HỌC BỔNG & SINH HOẠT CỘNG ĐỒNG “THẮP SÁNG NIỀM TIN”

A. Quy định xét cấp lại học bổng

1. Điều kiện

1.1. Kết quả học tập của học kỳ (chỉ tính điểm thi lần thứ nhất):

a) Điểm trung bình học kỳ (TBHK) ≥ 7,0, không có điểm thi dưới trung bình: được 100% học bổng

b) Điểm TBHK ≥ 7,0 nhưng có điểm thi dưới trung bình hoặc điểm TBHK từ 6,5 đến < 7,0: được 90% học bổng

c) Điểm TBHK từ 6,0 đến < 6,5: được 70% học bổng

d) Điểm TBHK từ 5,0 đến < 6,0: được 50% học bổng

e) Điểm TBHK dưới 5,0: không được học bổng

1.2. Kết quả rèn luyện tại trường: đạt loại khá trở lên.

1.3. Ý thức tham gia các hoạt động của Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin”: đạt loại khá trở lên.

2. Các trường hợp ngừng cấp học bổng

2.1. Sinh viên bị Trường kỷ luật, tự ý bỏ thi, bỏ học.

2.2. Sinh viên có 2 học kỳ liên tiếp không đủ điều kiện xét cấp lại học bổng.

* Đối với các trường hợp đặc biệt, Ban Điều hành sẽ trình Ban Chỉ đạo xem xét và quyết định.

3. Yêu cầu

3.1. Cuối mỗi học kỳ gửi bảng điểm (tính điểm trung bình học kỳ) có xác nhận của trường về Ban Điều hành Quỹ để xét cấp lại học bổng. Nếu trường nào không tính điểm trung bình học kỳ trong bảng điểm thì sinh viên tự tính và ghi vào bảng điểm của mình.

3.2. Cuối mỗi quý gửi email báo cáo tình hình học tập, cuộc sống cho Ban Điều hành Quỹ (tải mẫu báo cáo tại đây) .

B. Quy định sinh hoạt Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin”

I. Quyền và trách nhiệm của các thành viên

1. Sinh hoạt theo địa bàn nơi học tập

1.1. Sinh viên tham gia sinh hoạt trong Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” tại địa bàn nơi học tập: Hà Nội - Huế - Đà Nẵng - HCM - Cần thơ ... dưới sự hướng dẫn của Ban Điều Hành Quỹ.

1.2. Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” tổ chức cho sinh viên trong khu vực tham gia sinh hoạt mỗi quý 1 lần.

1.3. Nội dung sinh hoạt bao gồm:

a) Báo cáo tình hình học tập, cuộc sống của sinh viên; tình hình tham gia hoạt động Quỹ (biểu dương, phê bình, kiến nghị).

b) Trao đổi kinh nghiệm học tập, chia sẻ khó khăn, vướng mắc trong cuộc sống.

c) Chúc mừng sinh nhật các bạn trong quý.

d) Luyện tập các kỹ năng: giao tiếp, ứng xử, thuyết trình…

e) Vui chơi giải trí, giao lưu.

1.4. Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” tổ chức cho sinh viên trong khu vực tham gia các hoạt động từ thiện, hoạt động xã hội trong các dịp lễ Tết hàng năm.

1.5. Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” tại mỗi khu vực có 01 Trưởng ban phụ trách chung và các Phó ban phụ trách các lĩnh vực: học tập; văn nghệ-thể thao; hoạt động xã hội… (số lượng phó ban tuỳ theo số lượng sinh viên và đặc thù tại mỗi khu vực song tối thiểu là 01).

2. Tham gia website Quỹ www.hocbongpvfc.vn

2.1. Sinh viên Quỹ có trách nhiệm tham gia sinh hoạt tại website Quỹ;

2.2. Sinh viên đăng ký tài khoản và tiến hành sinh hoạt thường xuyên tại các Diễn đàn;

2.3. Sinh viên viết bài, sưu tầm bài cho các chuyên mục của website. Mỗi sinh viên có ít nhất 1 bài viết/ 1 quý.

3. Tham gia các hoạt động của PVFC

3.1. Sinh viên học tập tại Hà Nội, Hải phòng, Nam Định, Thanh Hoá, Đà Nẵng, HCM, Cần Thơ - nơi có chi nhánh PVFC được tham gia các hoạt động văn hoá, thể thao, lễ hội của PVFC.

3.2 Tham gia các chương trình tuyên truyền, quảng bá, gây Quỹ do Ban Điều hành tổ chức hàng năm.

II. Nhiệm vụ của Trưởng/Phó ban

1. Các Trưởng/Phó ban ở mỗi khu vực có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, giám sát, báo cáo và chịu trách nhiệm về hoạt động của Cộng đồng “Thắp Sáng Niềm Tin” cho tới khi ra trường hoặc đến khi xin ngừng nhiệm vụ.

2. Quản lý toàn bộ các bạn trong khu vực. Tiếp nhận sinh viên mới được trao học bổng hàng năm, giúp đỡ các em nắm bắt tình hình hoạt động, quy định của Quỹ.

3. Chỉ đạo tổ chức sinh hoạt hàng quý; Đôn đốc các bạn trong Cộng đồng thực hiện tốt quy định của Quỹ và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Gửi báo cáo về BĐH Quỹ sau mỗi buổi sinh hoạt và post lên Diễn đàn.

4. Cuối mỗi học kỳ căn cứ vào quy định của Quỹ và tiêu chí chấm điểm thi đua, Trưởng ban đánh giá, xếp loại ý thức đạo đức của mỗi thành viên trong khu vực để xét cấp lại học bổng cho học kỳ tiếp theo. Các mức độ xếp loại: Tốt – Khá – TB – Kém (Từ loại Khá trở lên mới đủ điều kiện nhận học bổng). Đánh giá theo 3 tiêu chí trên: Sinh hoạt theo địa bàn – Tham gia website Quỹ – Tham gia các hoạt động của PVFC.

5. Thường xuyên quan tâm, giúp đỡ các bạn, tổ chức thăm hỏi khi có bạn ốm đau. Kịp thời báo cáo BĐH Quỹ các tin tức bất thường liên quan tới thành viên trong Cộng đồng.

6. Kết nối sinh hoạt, chia sẻ kinh nghiệm với các khu vực khác trên cả nước.

7. Trao đổi với BĐH Quỹ những khó khăn, vướng mắc, cùng tìm cách giải quyết. Đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả.

8. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu về Quỹ thông qua các các sự kiện của lớp, khoa và trường.

TM. BAN CHỈ ĐẠO

Chủ Tịch Quỹ

(Đã ký)

Nguyễn Đình Lâm