KẾ HOẠCH SINH HOẠT - GIAO LƯU
CỘNG ĐỒNG THẮP SÁNG NIỀM TIN NĂM 2011
Chương trình Sinh hoạt-giao lưu được tổ chức định kỳ hàng quý, lần lượt cho các khu vực: Hà Nội - Huế - Đà Nẵng - HCM - Cần Thơ, dưới sự hướng dẫn của Ban Điều hành Quỹ tại địa bàn.
I- Mục đích:
1. Góp phần truyền thông, quảng bá và xây dựng Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin.
2. Trang bị kiến thức, kỹ năng mềm cho các thành viên (kinh nghiệm sống & học tập, văn hoá ứng xử, kỹ năng giao tiếp, thuyết trình vv...) và định hướng nghề nghiệp để các em vững tin bước vào đời sau khi ra trường.
3. Tạo sân chơi bổ ích, cạnh tranh lành mạnh, tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên; Giúp các thành viên trở nên tự tin, lạc quan, nhiệt huyết trong cuộc sống.
II- Yêu cầu:
1. Ban quản lý Cộng đồng Thắp Sáng Niềm Tin chủ động chủ trì tổ chức chương trình tại các khu vực theo lịch tháng và nội dung chương trình khung. BĐH Quỹ tại địa bàn cố vấn và hỗ trợ các em.
2. Ban tổ chức xây dựng chương trình (gồm kế hoạch tổ chức, kịch bản chi tiết, dự trù kinh phí, nội dung phần thi, phần trò chơi…) và trình Ban giám đốc Quỹ phê duyệt. Mỗi chương trình phải có mục tiêu, chủ đề cụ thể, có ý nghĩa và đạt được hiệu quả cao. Báo cáo Ban giám đốc Quỹ kết quả đạt được sau mỗi chương trình.
3. Thông qua chương trình đẩy mạnh công tác truyền thông Quỹ: mời đại điện Lãnh đạo, Công đoàn, Đoàn TN PVFC; Các tổ chức XH tại địa bàn: đại diện Trường đại học, Thành Đoàn, Cơ quan truyền thông…
III- Phân bổ thời gian tổ chức:
|
Thời gian |
Quý 1 |
Quý 2 |
Quý 3 |
Quý 4 |
||||||||
|
Cộng đồng tại |
T1 |
T2 |
T3 |
T4 |
T5 |
T6 |
T7 |
T8 |
T9 |
T10 |
T11 |
T12 |
|
Hà Nội |
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
|
HCM |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
Đà Nẵng |
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
Huế |
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
Cần Thơ |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
Lưu ý: Ngoài chương trình định kỳ theo bảng phân công trên, các khu vực tự tổ chức sinh hoạt hàng tháng cho thành viên trong Cộng đồng của mình.
IV- Chương trình khung:
Đây là nội dung bắt buộc trong chương trình sinh hoạt-giao lưu ở tất cả các khu vực:
1- Báo cáo tình hình (học tập - cuộc sống) của các thành viên trong Cộng đồng.
2- Chúc mừng sinh nhật các thành viên trong Quý.
3- Thi ứng xử/ thuyết trình/ hùng biện.
4- Trò chơi RUNG CHUÔNG VÀNG (hoặc 1 trò chơi tương ứng khác)
5- Văn nghệ - giao lưu (xen kẽ các phần).
Ngoài ra, các khu vực chủ động xây dựng thêm các tiết mục riêng của mình nhằm làm đa dạng và sinh động thêm cho buổi sinh hoạt-giao lưu đạt hiệu quả cao.
V- Chi phí tổ chức: Quỹ hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình:
Mức chi phí: Tuỳ theo số lượng sinh viên các khu vực, Ban tổ chức lập kinh phí và trình BĐH phê duyệt.
Phân bổ chi phí:
1- Phần thưởng cho cuộc thi/ trò chơi
2- Chi phí tổ chức sinh nhật
3- Chi phí hậu cần: đạo cụ trò chơi; hoa quả, bánh kẹo, nước uống…
4- Chi phí cần thiết khác
VI- Các bước triển khai:
1- Ban quản lý Cộng đồng thành lập Ban tổ chức chương trình, chủ động lập kế hoạch, chọn thời gian, địa điểm thích hợp và trình Ban giám đốc Quỹ.
2- Ban giám đốc Quỹ phê duyệt kế hoạch tổ chức, chi phí.
3- Ban tổ chức lập kịch bản chi tiết trên cơ sở kế hoạch đã duyệt và trình Ban giám đốc (kèm theo nội dung phần thi, phần trò chơi).
4- Ban giám đốc Quỹ phê duyệt kịch bản.
5- Ban tổ chức triển khai chương trình, báo cáo kết quả, truyền thông (viết bài post web) sau buổi sinh hoạt-giao lưu.
*/ Tham khảo: Thể lệ thi ứng xử - thuyết trình/ Thể lệ trò chơi.
GIÁM ĐỐC
(đã ký ngày 22/02/2011)
Hồ Nghĩa Thứ